Jsme Blockchain Legal, advokátní kancelář specializující se na poskytování služeb podnikatelům a jednotlivcům zaměřující se zejména na inovativní a technologické obory. Uvědomujeme si, že soukromí je pro naše klienty důležité a spolupráce vyžaduje vzájemnou důvěru. Důvěrnost je proto klíčová pro naši činnost.
Poskytování právních služeb našim klientů a další naše činnosti se však neobejdou bez vzájemného sdílení informací, podkladů a nejrůznější dokumentace, proto bychom Vás chtěli seznámit s informacemi o zpracování osobních údajů v rámci naší advokátní kanceláře v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR).
Kdo spravuje vaše osobní údaje?
Správcem osobních údajů je společnost Blockchain Legal, advokátní kancelář s. r. o., jejímž prostřednictvím poskytujeme právní služby v souladu se zákonem o advokacii. Správce je osoba, která určí účely zpracování a pro kterou je zpracování osobních údajů prováděno. Z pohledu práva je správce také subjektem, který odpovídá za zpracování osobních údajů. Zde jsou úplné identifikační informace naší společnosti:
Blockchain Legal, advokátní kancelář s. r. o.
IČO:
062 97 013
Sídlo:
Dukelských hrdinů 567/52, Holešovice, 170 00 Praha 7
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 279720
Jaká provádíme zpracování osobních údajů?
Zpracování osobních údajů je pojem používaný právními předpisy k ochraně soukromí. Co vlastně znamená a co jsou ty osobní údaje?
Zjednodušeně lze za osobní údaje považovat veškeré informace, které se vztahují k určitému člověku. Zpracováním osobních údajů pak rozumíme soustavu veškerých činností, které se s osobními údaji provádí včetně jejich uchovávání.
Zpracování osobních údajů je tak součástí celé řady běžných činností. V jakých situacích tedy budeme zpracovávat vaše osobní údaje? Pojďme se na to podívat.
Jste-li naším klientem nebo poptáváte naše služby
Poskytování právních služeb je komplexní činnost, při které nezbytně dochází ke zpracování celé řady vašich osobních údajů.
Pro řádné zajištění vámi poptávaných služeb potřebujeme zejména s vámi komunikovat, pracovat s informacemi, které nám poskytnete, komunikovat s dalšími osobami (protistranou, soudy nebo dalšími orgány atd.), zpracovávat dokumenty a informace poskytnuté třetími osobami a zpracovat požadované výstupy.
S těmito hlavními činnostmi souvisí další činnosti jako vedení účetnictví, advokátních spisů a celá řada podpůrných procesů v naší kanceláři. Ve specifických případech jsme povinni vás důkladně identifikovat a provést kontrolu v rámci opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti.
-
Plníme smlouvu o poskytování právních služeb včetně veškerých souvisejících činností; pokud je naším klientem společnost, pak zpracováváme související údaje jejích zástupců a dalších zainteresovaných osob na základě oprávněného zájmu klienta na poskytování právních služeb.
Plníme naše zákonné povinnosti při vedení účetnictví, plnění daňových povinností, plnění povinností při výkonu advokacie, při naplňování opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a dle dalších předpisů.
V rámci našich oprávněných zájmů při činnostech dle našich interních procesů k zajištění chodu advokátní kanceláře zejména při vedení evidencí, statistik, reportingu, řízení poskytování služeb a v případě vyřizování stížností.
Na základě vašeho souhlasu – ve zvláštních případech vás můžeme požádat o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů.
-
Identifikační a kontaktní údaje, vzájemná komunikace, poskytnuté podklady, výstupy služeb, komunikace s třetími osobami, opatřené dokumenty, obsah soudních spisů, účetní doklady, evidence odvedené práce, pohledávek a další.
-
Po dobu trvání spolupráce a 10 let po jejím ukončení.
Navštívíte-li naše webové stránky
Naše webové stránky používají moderní platformu včetně souvisejících technologií založených na cookies. Některé technické informace potřebují naše webové stránky zpracovávat včetně jejich uložení do vašeho prohlížeče čistě k technickému zajištění služeb. Jiné informace zpracováváme za účelem měření efektivity marketingových kampaní, návštěvnosti webových stránek a zlepšování efektivity webové prezentace a uživatelského zážitku. Tyto marketingové a analytické nástroje můžete při návštěvě našeho webu odmítnout. Detailnější informace o použitých cookies naleznete dále ve zvláštní sekci.
-
Na základě oprávněných zájmů k zajištění funkčnosti a bezpečnosti webových stránek.
Na základě vašeho souhlasu s uložením dodatečných cookies.
-
Technické informace o prohlížeči, preference, geografická lokalita, IP adresa, aktivita na webových stránkách a další.
-
Liší se dle jednotlivých nástrojů – některé v rozsahu platnosti prohlížecí relace, jiné v řádu dní, měsíců nebo několika let. Uchovávání cookies ve vašem prohlížeči však můžete nastavit a uložené cookies vymazat.
Jste-li naším partnerem, dodavatelem nebo jinak spolupracujeme
Pokud jste některým z našich spolupracovníků, dodavatelů nebo jinak spolupracujeme, potřebujeme zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro zajištění takové spolupráce. Typicky spolu uzavíráme smlouvu, na jejíž bázi spolupráce probíhá a zpracování údajů tak probíhá v mezích takto spolupráce. Typicky tak zpracováváme vzájemnou komunikaci, informace o plnění, úhradách a případně další informace se spoluprací související dle její povahy včetně různých interních a zákonných evidencí.
-
Plníme smlouvu vymezující rámec naší spolupráce; pokud smlouvu uzavírá společnost, pak zpracováváme související údaje jejích zástupců a dalších zainteresovaných osob na základě oprávněného zájmu smluvních stran na zajištění spolupráce.
Plníme naše zákonné povinnosti při vedení účetnictví, plnění daňových povinností, a dle dalších předpisů.
V rámci našich oprávněných zájmů při činnostech dle našich interních procesů k zajištění chodu advokátní kanceláře zejména při vedení evidencí, statistik, reportingu, řízení poskytování služeb a v případě vyřizování stížností.
-
Identifikační a kontaktní údaje, vzájemná komunikace, informace o vzájemném plnění, účetní doklady, evidence odvedené práce, pohledávek a další.
-
Po dobu trvání spolupráce a 10 let po jejím ukončení.
Týká-li se vás některý z případů, které řešíme
V rámci poskytování právních služeb našim klientům se dostáváme i k řadě údajů o třetích osobách. Tyto údaje podléhají naší stavovské povinnosti mlčenlivosti stejně jako údaje našich klientů. Jejich zpracování probíhá v rámci řešení případů našich klientů v rámci jejich oprávněných zájmů.
-
V rámci oprávněného zájmu našich klientů a naší advokátní kanceláře na řádném řešení jejich případů, ve kterých poskytujeme právní služby a v rámci souvisejících činností.
Plníme naše zákonné povinnosti při plnění povinností při výkonu advokacie, při naplňování opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a dle dalších předpisů.
-
Identifikační a kontaktní údaje, vzájemná komunikace, podklady, obsah soudních spisů a další.
-
Po dobu trvání spolupráce s klientem a 10 let po jejím ukončení.
Oslovili jste nás nebo my vás
Pokud spolu začneme komunikovat mimo výše uvedené případy (například se nám ozvete s obecným dotazem, na e-mail), potřebujeme zpracovávat údaje, které vyplynou v rámci takové komunikace.
-
V rámci oprávněných zájmů obou stran za účelem vyřízení záležitostí, kterých se komunikace týká.
-
Identifikační a kontaktní údaje, obsah komunikace a další dle povahy komunikace.
-
3 roky od poslední komunikace.
Přístup k osobním údajům
Stejně jako každá moderní společnost při své činnosti používáme celou řadu outsourcovaných služeb. K řádnému zajištění některých z těchto služeb je třeba, aby se jejich poskytovatelé určitým způsobem dle konkrétní služby zapojili i do zpracování osobních údajů. Naši dodavatelé, partneři a jiní spolupracovníci mají vždy přístup pouze k osobním údajům, které jsou nezbytné k zajištění konkrétní služby a pouze v nezbytném rozsahu. Při výběru dodavatelů se zaměřujeme mimo jiné i způsob, jakým pracují s poskytnutými daty a snažíme se tak zajistit maximální bezpečí zpracovávaných údajů.
Mezi hlavní kategorie subjektů, kteří se podílejí na zpracování osobních údajů patří:
dodavatele technických IT služeb včetně infrastruktury (poskytovatele hostingových služeb a různých IT nástrojů),
účetní, právní a daňoví poradci,
poskytovatelé nástrojů pro on-line analytiku (uvedeno níže v sekci cookies),
externí spolupracovníci včetně dalších advokátů, překladatelů, poskytovatelů specializovaných služeb.
Speciální kategorií spolupracovníků jsou naši trvale spolupracující advokáti, jejichž aktuální seznam lze nalézt na našich webových stránkách anebo na webu České advokátní komory (https://www.cak.cz/firma-detail/340f9852-507b-e711-80d7-00155d642329). Dále spolupracujeme s JUDr. Tomášem Elbertem, advokátem č. ev. 16037 a Mgr. Bc. Pavlem Urbaczkou, advokátem č. ev. 16329.
Mezi naše hlavní dodavatele IT technologií patří Proton AG (e-mail a další nástroje - https://proton.me/legal/privacy) a Single Case, s.r.o. (informační systém advokátní kanceláře - https://www.singlecase.com/), přičemž u obou poskytovatelů si ceníme zejména jejich přístupu k bezpečnému uložení dat včetně jejich důsledného šifrování. Pracovníci těchto dodavatelů tak nemají za standardních podmínek přístup k obsahu zpracovávaných dat.
Bezpečí osobních údajů je u našich dodavatelů zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků včetně závazku mlčenlivosti. V případě předávání údajů do lokalit mimo Evropskou unii zajišťujeme dodatečnou ochranu informací na základě smluv založených na standardních smluvních doložkách schválených Evropskou komisí nebo jiným nástrojem v souladu s právními předpisy.
Jaká jsou vaše práva?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva: (1) právo na přístup k osobním údajům, (2) právo na opravu nepřesných osobních údajů, (3) právo na omezení zpracování, (4) právo na výmaz osobních údajů, (5) právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, (6) právo odvolat souhlas, (7) právo na přenositelnost údajů a (8) právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Pokud uplatníte žádost o nařízení GDPR, pak můžeme potřebovat ověřit vaši totožnost a před jejím zpracováním jsme oprávněni vyžádat si dodatečné informace, abychom mohli žádost řádně zpracovat.
Pokud vaše osobní údaje zpracováváme v souvislosti s poskytováním právních služeb našim klientům, pak jsou vaše práva zpravidla omezena. Jsme ze zákona povinni dodržovat advokátní mlčenlivost a uchovávat dokumentaci v souvislosti s poskytováním právních služeb, a zpravidla tak nemůžeme vyhovět vašim žádostem dle nařízení GDPR.
Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte na základě žádosti právo na poskytnutí informací o zpracování osobních údajů a na poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů.
Právo na opravu
Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, můžete se na nás obrátit a my zajistíme náležitou nápravu.
Právo na omezení zpracování
V případech, kdy jsou zpracovávané údaje nepřesné nebo jste podali námitku, máte právo žádat o omezení zpracování.
Po dobu omezení budou osobní údaje pouze uloženy a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez vašeho souhlasu. Omezení zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá z výše uvedených situací (např. vyhodnocení námitky, nebo do provedení opravy). O případném ukončení omezení budete informováni.
Právo na výmaz
V případech, kdy odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů nebo osobní údaje již nejsou potřebné, máte právo žádat o výmaz takových osobních údajů.
V některých případech je však právo na výmaz omezeno. Například osobní údaje, které jsou zpracovávané na základě zákonných povinností, nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt.
Právo podat námitku
Proti zpracování založenému na základě oprávněného zájmu a pro přímý marketing můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude posouzena a o rozhodnutí budete vyrozuměni prostřednictvím zvoleného kontaktu.
Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu můžete tento souhlas kdykoli odvolat.
Právo na přenositelnost
V případě, že jsou Vámi předané osobní údaje v souvislosti s plněním smlouvy nebo na základě souhlasu zpracovávány automatizovaně, máte právo na jejich poskytnutí ve strukturovaném strojově čitelném formátu.
Právo podat stížnost k dozorovému orgánu
Pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno podle zákona, máte možnost obrátit se na příslušný dozorový orgán v místě svého bydliště, místa, kde pracuje, nebo místa, kde došlo k porušení Vašich práv. V České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.
Změny
Vyhrazujeme si právo tento informační materiál osobních údajů dle potřeby změnit v závislosti na vývoji podmínek zpracování osobních údajů. V takovém případě bude nové znění informace o zpracování osobních údajů zveřejněno na našich webových stránkách.
Kontaktní informace
V případě jakýchkoli dotazů nebo v souvislosti s některým z výše uvedených práv, můžete využít následující kontaktní adresu: